一個企業(yè)更快、更好、更強的發(fā)展下去,需要具有較強的團隊精神,而.發(fā)揮企業(yè)的團隊精神,更需要企業(yè)內部實現(xiàn)有效的溝通。
企業(yè)在經(jīng)營管理和日常事務中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突和誤解。這將影響到公司的氣氛和士氣、組織的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力,人為內耗成本增大,甚至導致企業(yè)“死亡”。
因此,加強企業(yè)內部的有效溝通,發(fā)揮團隊和管理的.佳效能,才是企業(yè)未來更好的爭取市場競爭力的關鍵。
企業(yè)管理溝通存在的問題分析溝通不良幾乎是每個企業(yè)都存在的問題,企業(yè)的機構越是復雜,其溝通就越困難。
影響有效溝通的障礙因素主要有以下幾個方面:
一、組織機構中的溝通障礙
一般來講,企業(yè)的溝通有以下幾種類型:高層之間,部門之間,部門內部,高層與部門之間。總的來說我們可以把企業(yè)內部溝通概括為三種主要類型的溝通:上下溝通、平行溝通、交叉溝通。
首先,在上下溝通中主要的溝通困境是:雖然下級不一定理解和肯定上級的觀點和看法,但限于這種權屬上下級關系,下級往往會接受并執(zhí)行上級的解決方案。
其次,在平行溝通中,由于組織架構和業(yè)務流程設計不合理,公司薪酬激勵機制設計不.等因素,導致溝通雙方在利益上出現(xiàn)沖突時,即使對于公司整體目標來說是合理的解決方案,但是為了維護自身或本部門的利益,溝通雙方也有一方不愿意接受的情形。
.后,在交叉溝通中,由于雙方接觸和處理的事物不同,認識基礎和認識層次也存在差別,因此極易出現(xiàn)雙方不能相互理解的情形。
而一方對另一方往往又沒有直接的命令權,因此在不能理解的前提下,一方提出的觀點或解決辦法往往不被接受和執(zhí)行,一方就會尋找另一方的上級進行溝通,此時交叉溝通變?yōu)槠叫袦贤ā?/span>
另外,如果企業(yè)組織機構過于復雜、管理層太多,信息從.高決策層傳遞到下級基層中,需要經(jīng)過煩瑣的程序,一般來說,信息通過的等級越多,到達目的地的時間也越長,信息失真的可能性就越大。這樣,就會浪費時間,影響信息傳達的及時性,降低工作效率。
二、個人因素的溝通障礙
具體來說,人際技能是指“成功地與別人打交道并與別人溝通的能力”。其中就包括處理對上、下屬的關系以及不同團體之間的關系的能力。其次,個人成長背景、知識閱歷的差距也會導致溝通的障礙。
由于信息是在人與人之間傳送出去的,那么它極有可能被過濾或曲解,而且在溝通過程中,溝通者的態(tài)度也會對信息的傳遞和溝通效果產(chǎn)生相應的影響。例如溝通雙方的態(tài)度不友好,或者不能互相配合,那么溝通的效果就不會很理想;或者溝通者對信息重視的程度不同和關注的重點不同,.后溝通的效果也各有不同。
二、企業(yè)管理中進行有效溝通的對策
(一)提高管理者思想認識
管理者應當提高對溝通重要性的認識,必須切實轉變自己權威型的溝通角色,真正實現(xiàn)由過去的單向、由上而下傳達的方式轉向平等的、雙向的交流方式。
另外,就是要對溝通作充分的準備,管理者在溝通之前必須制定出明確的溝通目標,并由此而制定明晰的溝通計劃。同時鼓勵參與溝通的人員進行協(xié)商及信息和材料的收集、分析,并在此基礎上進行宣傳和解釋。給企業(yè)員工提供一個良好的溝通環(huán)境,這樣才能從根本上提高企業(yè)溝通效率,進而提高企業(yè)的運作效率。
(二)改善溝通渠道,鼓勵雙向交流
1.建立良好的上行溝通渠道,可以通過制訂員工申訴制度、員工建議機制、進行內部管理滿意度調查等方式,鼓勵員工通過企業(yè)提供的正式溝通渠道積極向上級反映情況。一方面能有效改變公司內部下屬報喜不報憂的劣習;另一方面能促使員工熱心對企業(yè)的技術革新、內部管理、文化建設等提出各種建設性意見。
2.鼓勵營造一個開放的溝通環(huán)境,任何一個員工都可通過電子郵件或書面報告的方式向其部門經(jīng)理或企業(yè)高管人員提出合理化建議;員工也可隨時與人力資源部溝通,了解他們關心的任何問題并尋求幫助。
現(xiàn)代企業(yè)的溝通形式是多種多樣的,企業(yè)可以根據(jù)自身組織的特點,有針對性地選擇,建立一套健全的溝通系統(tǒng)。溝通不是結果,而是一個過程,強調企業(yè)內部溝通的.目的就是為了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
溝通是組織活動的核心,是管理的動力和有效方法,它可以增強組織的向心力和戰(zhàn)斗力。所以,要十分重視溝通,選擇適當?shù)姆椒ǎ褂谜_的渠道,進行有效溝通,實現(xiàn)組織的目標,從而提高企業(yè)在本行業(yè)市場中的競爭優(yōu)勢,獲取更.的企業(yè)利潤。